eメッセージpro2の仕組み
通常管理(行事予定などスケジュール設定、通常のお知らせなど)
緊急時など(一斉メール配信)
小グループ配信機能(小グループごとに配信します)
自動応答機能(当日の予定変更・現地からの報告に)
自動応答機能の意義
メール一斉配信機能では、登録されたアドレスに強制的にメールが配信されてしまいます。
受信する保護者は、携帯電話を使用した場合、通信料が保護者の負担になるために、管理側は必ずしも全員に必要でない情報を、気軽に送信できません。
しかし、自動応答機能を使用することにより、情報を必要とする保護者のみが登録された情報を気軽に、場所・時間を問わずに引き出せます。また、携帯の電波事情などにより受信が遅れる方は、自分から問い合わせができるため、学校への問い合わせが減少します。
さらに、メール登録をしていない、保護者の身内の方もこれにより情報を確認できます。
大グループ送信(大グループに分けて配信できます)
大グループ機能とは、eメッセージ契約単位同士で作成する任意の団体(大グループ)で、不審者などの情報の共有や、給食の集配状況など、各校の情報提携による地域単位での連携が可能になります。
『eメッセージ』(登録第4858511号)はアットシステムの登録商標です。